Le CFA Cerfal Campus Montsouris recrute son assistant.e commercial.e

Vendredi 22 Novembre 2019

PROFIL DE POSTE D’ASSISTANT.E COMMERCIAL.E

Le CFA CERFAL dispose d’une activité structurée autour d’un organisme gestionnaire qui fédère 46 sites de formation en Ile de France et le Campus Montsouris (4 700 apprentis).

Le Campus Montsouris, créé en 1986, est situé dans le 14ème arrondissement de Paris et propose des formations en contrat d’apprentissage et de professionnalisation de la préparation du Bac professionnel au Master dans les domaines du tertiaire. Il forme + de 800 alternants.

 

  • FONCTION :

L’assistant(e) commercial(e) doit être en capacité de représenter l’entreprise et assurer une fonction support auprès de la Direction Commerciale et des chargé(e)s de relations entreprises.

Il ou elle assure un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes.

 

MISSIONS:

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Commercial du Campus Montsouris

  • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner selon leur demande :
    • Les entreprises partenaires et les prospects
    • Les candidats pré-admis (en cours de placement)
    • Les apprentis
  • Rédiger et mettre à jour les documents liés au placement des jeunes en alternance et contrôler la conformité les dossiers administratifs :
    • les contrats d’apprentissage et de professionnalisation
    • les conventions de formation dans le respect des délais et du cadre législatif
    • les subrogations de paiement
    • Transmission des contrats à l’organisme compétent
    • Saisie du placement et mise à jour des ruptures
  • Suivre les dossiers administratifs et relancer les jeunes, les partenaires entreprises, institutionnels, …
    • Préparer et mettre à jour les tableaux de reporting hebdomadaires (suivi de la prospection, du placement par CRE, des offres de poste, des cv en cours, de la facturation des contrats…)
    • Mise à jour des informations concernant les jeunes et les entreprises
  • Participer aux actions commerciales et de communication/relationnel internes et externes
    • Job dating - Journées portes ouvertes - Salons professionnels
    • Regroupements des jeunes candidats par diplôme
    • Réunions maîtres d’apprentissage
    • Prospection téléphonique, suivi administratif des entreprises partenaires
    • Actions de placement des candidats auprès des entreprises (signature des contrats d’apprentissage)

 

  • COMPETENCES RECHERCHÉES :

    • Maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint) et Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Ypareo)
  • Techniques commerciales
    • Sens du service et du contact
    • Rigueur et organisation
    • Autonomie, priorisation des tâches et respect des délais

 

  • PROFIL RECHERCHÉ

    • Diplômé(e) Bac +2 minimum de l’enseignement supérieur, Master
    • Expérience professionnelle d’assistante commerciale significative souhaitée
    • La connaissance du milieu de l’alternance ou de la formation est un « plus »

 

 

Poste à pourvoir immédiatement jusqu’en juillet 2020, 37H30 hebdo. Possible évolution vers un poste de chargé(e) de relations entreprises en CDI

Rémunération : 27 K€ à 29 K€ brut annuels selon profil

Mutuelle, Tickets restaurants

Pour postuler : recrutement@cerfal.fr

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